Решение: Загрузка документов в 1С (7.7) из табличных файлов
Описание
Модуль загрузки документов реализован в виде внешнего файла, обработки.
Обработка решает задачу по вводу документов, а кроме того обладает важной функцией: настраивается на ассортимент конкретного поставщика, запоминая соответствие между его номенклатурой и «нашей».
Т.е. фактически – является самообучающейся системой ввода накладных.
У разных поставщиков могут быть накладные различного типа, с разным количеством полей, поэтому для каждого из них может быть сохранена своя собственная настройка диалоговой формы так, что любая поступающая накладная может быть обработана.
Второй важной особенностью является возможность ее интеграции с другими обработками пользователя. Они могут вызываться после исполнения загрузки и производить манипуляции с данными.
Для использования данного решения не требуется вносить изменения в алгоритм существующих программ или используемых конфигураций.
Демонстрация использования универсальной обработки "Загрузка документов в 1С из Excel" для программ 1С:Предприятие 7.7.
В процессе подготовки к загрузке пользователь указывает вид создаваемого документа, настраивает заполняемые в нем реквизиты определенными полями файла Excel, указывает способы заполнения подчиненных справочников.
В процессе загрузки программа создает новые элементы справочников и документы. Обработка предлагает пользователю установить соответствие между загружаемыми значениями и существующими позициями в справочнике (если нашла их по наименованию). Установленные соответствия номенклатуры сохраняются во внешнем файле.
Таким образом, обработка сама настраивается на ассортимент номенклатуры поставщика. При загрузке информации вместе с элементами номенклатуры, создаются и заполняются подчиненные справочники (единицы измерения например).
После выполнения загрузки пользователь может запрограммировать выполнение других обработок, которые будут обрабатывать созданные документы (например - печатные формы, изменение единиц измерения в табличной части).
Демонстрация загрузки документа в 1С Комплексную 7.7 из Excel с комментариями действий.
Инструкция по заполнению диалоговой формы обработки, загружающей файл.
Демонстрация загрузки документов в 1С из табличных файлов и дополнительной обработки загруженной информации с помощью механизма обработок продолжения.
Загружаемые документы не всегда содержат в себе полный набор информации,необходимой для 1С в ее дальнейшей работе. Или иногда, сами конфигурации 1С требуют указания специфических параметров и реквизитов в структуре справочников. Например - в конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7" в справочнике "Номенклатура" есть два реквизита со ссылками на единицы измерения: базовая и основная единица. Базовая должна иметь коэффициент пересчета = 1, основная единица используется в документах, как наиболее употребимая.
При загрузке документов в такие конфигурации возникает проблема - информации в документе недостаточно для того, чтобы загрузить вес необходимое с первого раза. Требуется дополнительная обработка загруженной информации. В данном примере это - создание и установка базовых единиц измерения для товаров.
Суть механизма "Обработки продолжения" сводится к следующему: после загрузки документа вызываются дополнительные обработки (или печатные формы), которые исполняют какие-то манипуляции с загруженными данными. В данном примере - обрабатывают справочную информацию. Но вообще это может быть любая дополнительная задача: распечатка загруженных документов в каком-то виде, формирование отчета о произведенных действиях...
В этом ролике демонстрируется как подобная задача реализована в нашей обработке по загрузке документов. Подробно показывается суть вопроса, способ подключения обработок их алгоритм и результат работы.
Демонстрация процесса активации программного обеспечения:
Наименование: Решение: Загрузка документов в 1С (7.7) из табличных файлов
Валюта расчетов: рубль
Цена для пользователя: 1000
Цена для дилера: 700
Цена для постоянного партнера: 550
Цена для дистрибьютора: 450
Ставка НДС: НДС не облагается на основании пп.26 п.2 ст.149 НК РФ
Примечание
Под термином КОПИЯ понимается экземпляр программного обеспечения, готовый к использованию и применению на каждом компьютере в соответствии с его предназнанием внутри каждой информационной базы программы "1С:Предприятие 7.7".
Приобретая отдельные лицензии, Вы приобретаете право использования программного продукта различными пользователями, на различных компьютерах.
Если у Вас имеется несколько информационных баз "1С:Предприятие 7.7", в которых Вы хотели бы использовать данный программный продукт - Вы должны приобрести дополнительные лицензии для каждой информационной базы.
Если Вы хотели бы использовать данный программный продукт на нескольких компьютерах - Вы должны приобрести дополнительные лицензии для каждого компьютера.
ПРИМЕР 1
У Вас одна информационная база, с которой работают несколько пользователей (например посменно), т.е. работают с одного компьютера - Вы приобретаете одну лицензию. Файл с кодом активации Вы сможете использовать для нескольких пользователей данной информационной базы, которые будут использовать программный продукт на одном и том же компьютере.
ПРИМЕР 2
У Вас одна информационная база, с которой работают несколько пользователей (одновременно, с разных компьютеров, в сетевом или терминальном режиме) - Вы приобретаете несколько лицензий. Коды активации будут отличаться для пользователей, работающих на различных компьютерах, поэтому придется получить несколько файлов с кодами активации (несколько лицензий).
Скидки при покупке нескольких лицензий
Цена для конечного пользователя от 2 до 3 лицензий: 900
Цена для конечного пользователя от 4 до 6 лицензий: 800
Цена для конечного пользователя от 7 лицензий: 700
Повторная (бесплатная) активация программного продукта не предусмотрена. Если по каким-то причинам у Вас произошел сбой - Вы можете попробовать использовать ранее полученную активацию. Если она не подходит (изменилось имя компьютера, пользователя, каталог информаионной базы, каталог программы 1С, каталог временных файлов операционной системы) - следует заново приобрести лицензию. При покупке новых лицензий на них применяются скидки с учетом количества приобретенных ранее копий.
Налогоплательщики имеют право на применение льготы в соответствии с подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, только при соблюдении условий, предусмотренных в Налоговом кодексе РФ, а также правильном понимании понятийного аппарата, связанного с применением этой льготы.
Рассмотрим вопросы применения льготы по НДС, предусмотренной подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, в части реализации на территории РФ права на использование программ для ЭВМ и баз данных на основании лицензионного договора.
В соответствии с подп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ не подлежит обложению НДС реализация «исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора».
Реализация прав на использование программ для ЭВМ и баз данных
Согласно п. 1 ст. 39 НК РФ реализация товаров, работ, услуг для целей налогообложения – это передача на возмездной основе (в установленных НК РФ случаях на безвозмездной основе) права собственности на товары, результаты выполненных работ, оказанных услуг. В п. 1 ст. 39 НК РФ говорится о реализации товаров, результатах выполненных работ, оказанных услуг, но не о реализации прав. Поэтому можно сделать вывод, что в п. 1 ст. 39 НК РФ не раскрывается содержание понятия «реализация прав на использование программ для ЭВМ и баз данных». Поскольку содержание указанного понятия не раскрывается и в других нормах НК РФ, то нужно обратиться к норме п. 1 ст. 11 НК РФ, согласно которой при отсутствии в нормах НК РФ значений понятий и терминов для установления значений соответствующих понятий и терминов следует руководствоваться актами других отраслей законодательства РФ. На основании п. 1 ст. 11 НК РФ нужно обратиться к нормам Гражданского кодекса РФ.
В соответствии с абзацем 1 п. 1 ст. 1235 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона – обладатель исключительного права на результат творческой деятельности (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другому лицу (лицензиату) право использования такого результата в предусмотренных договором пределах. Согласно п. 1 ст. 1286 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона – автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого произведения в установленных договором пределах.
Системное толкование подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, абзаца 1 п. 1 ст. 1235 ГК РФ и п. 1 ст. 1286 ГК РФ позволяет сделать вывод, что под реализацией права на использование программ для ЭВМ и баз данных понимается предоставление права использования программ для ЭВМ и баз данных на основании лицензионного договора
Предоставление "права использования"
Понятие «предоставление права использования» при применении налоговой льготы по НДС, установленной в подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, вызывает много вопросов.
Согласно п. 1 ст. 1236 ГК РФ лицензионный договор может быть двух видов:
лицензионный договор, по которому лицензиату предоставляется право использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (простая (неисключительная лицензия);
лицензионный договор, по которому лицензиату предоставляется право использования результата интеллектуальной деятельности без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (исключительная лицензия).
Из приведенного п. 1 ст. 1236 ГК РФ следует, что предоставление права использования сводится к предоставлению лицензиаром лицензиату исключительной или неисключительной лицензии в виде лицензионного договора. Естественно, что такое понимание понятия «лицензия» достаточно непривычно. В нашем привычном понимании под лицензией понимается собственно документ, выдаваемый уполномоченным государственным органом, являющийся разрешением на осуществление лицом, которому выдается такой документ, определенного вида деятельности.
На первый взгляд, из п. 1 ст. 1236 ГК РФ можно сделать вывод, что понятие «предоставление права использования» идентично понятию «лицензия». Однако такой вывод ошибочен, поскольку лицензия предоставляет собой сложный объект, включающий несколько элементов.
Предоставление права использования является лишь одним из элементов предоставления лицензии.
Вторым элементом предоставления лицензии может быть передача лицензиаром лицензиату соответствующего документа на бумажном носителе.
Документ на бумажном носителе
По договоренности сторон лицензионного договора лицензиар может передавать лицензиату документ на бумажном носителе с названием «Лицензия». Этот документ содержит информацию о содержании предоставляемого права, о способе доступа к программного обеспечению и иную необходимую информацию.
Третьим элементом предоставления лицензии является способ доступа к программному обеспечению.
Способы доступа к программному обеспечению
Предоставление лицензиаром лицензиату лицензии не имеет смысла без наличия программного обеспечения, в отношении которого предоставляется соответствующая лицензия.
В связи с этим можно выделить следующие способы доступа к программному обеспечению:
Лицензиар передает лицензиату пароли, шифры, коды, ключи доступа и т.п. путем направления через сеть «Интернет», передачи на носителях или другими способами.
Лицензиар передает лицензиату пароли, шифры, коды, ключи доступа и т.п. путем направления через сеть «Интернет», передачи на носителях или другими способами, а также лицензию в виде бумажного документа, в котором содержатся необходимая соответствующая информация.
Лицензиар передает лицензиату лицензию в виде бумажного документа, в котором указаны пароли, шифры, коды, ключи доступа и т.п. и иная соответствующая необходимая информация.
Примечание к трем вышеперечисленным способам. При помощи соответствующих паролей, шифров, кодов, ключей доступа и т. п. лицензиат получает доступ к программному обеспечению на сайте производителя или иного правообладателя, которое он «скачивает» с указанного сайта и устанавливает на свои ЭВМ в соответствии с условиями предоставленной лицензии.
Лицензиар передает лицензиату непосредственно программное обеспечение на соответствующих носителях.
Лицензиар передает лицензиату непосредственно программное обеспечение на соответствующих носителях, а также лицензию в виде бумажного документа, в котором указывается необходимая соответствующая информация.
Могут существовать и иные способы доступа к программному обеспечению в рамках предоставляемой лицензии. Т.е. приведенный перечень способов не является исчерпывающим.
Акт приема-передачи
Помимо лицензионного договора, регулирующего вопросы предоставления лицензиаром лицензиату лицензии, необходимо подтвердить момент непосредственного предоставления лицензии. Документом, подтверждающим непосредственное предоставление лицензии, является акт приема-передачи.
В настоящее время существует полемика относительно названия и положений содержания указанного акта. Некоторые специалисты предлагают называть указанный акт приема-передачи прав. Такое название акта (и, соответственно, понимание сути процесса) является ошибочным, поскольку права невозможно передать физически виду их нематериального характера. Поэтому для указанного акта является точным и верным такое название, как «акт приема-передачи» или «акт приема-передачи лицензии». Предлагаемое название акта верно и для случая, если лицензиар передает лицензиату только пароли, шифры, коды, ключи доступа и т.п. в электронном виде путем пересылки через сеть «Интернет». В указанном акте отражается, что:
Лицензиар предоставил лицензиату лицензию с указанием ее наименования, количества, суммы (размера) вознаграждения за лицензию. Необходимо отдельно указать, что сумма (размер) вознаграждения за лицензию не облагается НДС на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. Термины «сумма» и «размер» по отношению к термину «вознаграждение» являются равнозначными, поэтому возможно употребление обоих терминов – соответственно сумма вознаграждения или размер вознаграждения;
Лицензия считается предоставленной лицензиаром лицензиату с момента подписания ими данного акта.
Если передаются экземпляры программного обеспечении, то в акте указывается также количество экземпляров по каждому виду программного обеспечения и их носители (обычно CD (DVD)-диски).
Примечание. Если предоставляется несколько лицензий, то, соответственно, указываются перечисленные данные по каждому виду лицензий.